Менеджер по организации мероприятий

Мы ищем опытного менеджера по организации мероприятий для контроля за продажами, планированием и проведением мероприятий в нашем многоформатном зале мероприятий и на бульваре в Artlife-Kempinski Residences Yerevan.

Обязанности:

• Управляйте продажами, планированием и проведением мероприятий в многоформатном зале для мероприятий и на открытом бульваре, включая корпоративные мероприятия, конференции, художественные мероприятия и общественные мероприятия.
• Разработать сверхконкурентное торговое предложение для рынка, разработать и реализовать проактивную стратегию продаж,
• Работайте в тесном сотрудничестве с разнообразной клиентской базой, чтобы понять их требования, предпочтения и бюджет, а также предложить индивидуальные рекомендации и решения, обеспечивающие исключительное качество обслуживания гостей.
• Координируйте свои действия с внутренними отделами, такими как кейтеринг, уборка, аудиовизуальные услуги и служба безопасности, чтобы обеспечить бесперебойное проведение мероприятий и удовлетворение потребностей гостей.
• Развивайте и поддерживайте отношения с поставщиками, поставщиками и отраслевыми партнерами для обеспечения необходимых услуг, оборудования и ресурсов для мероприятий.
• Создавайте подробные предложения по мероприятиям, сроки и бюджеты и контролируйте их выполнение, чтобы оправдать ожидания клиентов и достичь финансовых целей.
• Руководите и контролируйте персонал мероприятий, включая координаторов мероприятий, организаторов банкетов и монтажных бригад, чтобы обеспечить эффективную командную работу и высокие стандарты предоставления услуг.
• Проводите оценки и анализ после событий, чтобы определить области, нуждающиеся в улучшении, и реализовать стратегии по улучшению будущих мероприятий.

Квалификации:

• Диплом в области гостиничного менеджмента, планирования мероприятий или смежных областях.
• Подтвержденный опыт организации мероприятий, предпочтительно в роскошном отеле или гостиничном бизнесе, с опытом успешной организации различных мероприятий.
• Сильные навыки межличностного общения и общения с возможностью эффективного сотрудничества с клиентами, коллегами и внешними партнерами.
• Отличные организационные способности и умение управлять временем, внимательность к деталям и способность выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.
• Знание тенденций в индустрии мероприятий, лучших практик и местных нормативных актов, связанных с планированием и проведением мероприятий.
• Знание программного обеспечения для управления событиями и Microsoft Office Suite.
• Возможность работать по вечерам, выходным и праздничным дням в соответствии с графиком мероприятий.